Gdzie najczęściej rozpada się proces po audycie?

• Audyt kończy się raportem PDF, ale nie zmianą procesu.
• Excel nie pilnuje osób odpowiedzialnych, terminów i statusów.
• Działania po audycie giną w mailach.
• Brakuje dowodów wykonania i jednej wersji prawdy.
• Zarząd nie widzi działań po terminie, trendów i powracających problemów.
• Trudno porównać lokalizacje, regiony, zespoły lub podwykonawców.

Przykład: kontrola jednej lokalizacji

1. Audytor przeprowadza kontrolę oddziału według checklisty.
2. Stwierdza, że przegląd jednego z urządzeń nie ma potwierdzenia wykonania.
3. Dodaje opis problemu i zdjęcie.
4. Zadanie trafia do kierownika lokalizacji z terminem wykonania.
5. Kierownik uzupełnia przegląd i dodaje protokół.
6. Koordynator jakości sprawdza dokument.
7. Zadanie zostaje zamknięte albo wraca do poprawy.
8. Panel pokazuje, czy podobny problem występuje również w innych lokalizacjach.

Dla kogo ten kierunek ma sens?

• sieci serwisowe,
• zarządzanie obiektami i utrzymanie techniczne,
• firmy działające w wielu lokalizacjach,
• sieci partnerskie i franczyzowe,
• firmy z regularnymi audytami operacyjnymi,
• firmy produkcyjne prowadzące regularne audyty i pracujące według ISO 9001,
• firmy, które nie chcą wdrażać pełnego QMS.

System CAPA do działań po audytach, kontrolach i inspekcjach

• checklisty, audyty i inspekcje,
• ustalenia z audytu i niezgodności,
• działania korygujące i zapobiegawcze CAPA,
• osoby odpowiedzialne i terminy,
• potwierdzenia wykonania,
• komentarze i załączniki,
• sprawdzenie wykonania i zamknięcie albo zwrot do poprawy,
• widok zaległości i problemów powtarzających się w wielu lokalizacjach.

Działania korygujące: osoba odpowiedzialna, termin, dowód i weryfikacja

Checklista → Ustalenie lub niezgodność → Działanie → Osoba odpowiedzialna → Termin → Dowód wykonania → Weryfikacja → Zamknięcie → Panel zarządczy

• Checklista lub audyt wskazuje ustalenie albo niezgodność.
• Do sprawy przypisujemy działanie, osobę odpowiedzialną, termin i priorytet.
• Do działania trafia dowód wykonania.
• Weryfikacja potwierdza, czy działanie było skuteczne.
• Działanie zostaje formalnie zamknięte i widoczne w panelu zarządczym.

Co zyskuje firma?

Jak możesz zacząć?

Nie musisz od razu decydować o wdrożeniu. Wybierz krok odpowiedni do tego, jak dobrze znasz problem i czego potrzebujesz teraz.

Test nie jest audytem. Demonstrator nie jest rozwiązaniem produkcyjnym, a pilotaż obejmuje uzgodniony zakres jednego procesu.

Co może pokazać demonstrator sprzedażowo-walidacyjny?

• lista audytów, kontroli i inspekcji,
• cyfrowa checklista,
• ustalenie z audytu albo niezgodność,
• zadanie z osobą odpowiedzialną, terminem i statusem,
• potwierdzenie wykonania,
• sprawdzenie i zamknięcie albo zwrot do poprawy,
• widok tego, które zadania są po terminie i które problemy wracają.

Gdzie AI realnie pomaga?

• przenieść checklisty z PDF, Word lub Excel do formatu cyfrowego,
• streścić ustalenia z audytu,
• pogrupować powtarzające się problemy,
• przygotować szkic raportu dla kierownika,
• przetłumaczyć komentarze,
• podpowiedzieć kategorię niezgodności,
• wykryć brakujące potwierdzenia wykonania albo niepełny opis.

AI wspiera porządkowanie danych i szkicowanie raportu. Człowiek zatwierdza wynik.

Czego rozwiązanie nie zastępuje w systemie jakości?

• to nie jest pełny QMS,
• to nie zastępuje formalnej odpowiedzialności działu jakości,
• to nie jest system walidowany dla life sciences lub FDA,
• to nie jest gotowy moduł automotive IATF,
• to nie jest porada prawna ani certyfikacyjna,
• to nie zastępuje audytora,
• AI nie podejmuje decyzji samodzielnie.

Od 14 900 zł netto

Wariant startowy może obejmować rejestr ustaleń, osoby odpowiedzialne, terminy, dowody wykonania i widok otwartych spraw.

Dokładny zakres, termin i cenę ustalamy po rozmowie.

Porozmawiajmy o zakresie

Porozmawiajmy o Twoim procesie audytu

Jeśli chcesz uporządkować działania po audytach, zacznij od testu dojrzałości działań po audytach i CAPA albo porozmawiajmy o wspólnym rozpisaniu procesu i próbnym uruchomieniu panelu.