Automatyzujemy odczyt danych z faktur, PDF-ów, formularzy, skanów, zdjęć i załączników. Dane mogą trafić do księgowości, CRM, ERP, Excela, bazy danych albo aplikacji firmowej.
AI OCR ogranicza ręczne przepisywanie dokumentów. System odczytuje dane, klasyfikuje dokument, oznacza braki i przekazuje informacje do dalszej obsługi.
Nie wiesz, czy dokumenty są najlepszym miejscem na start?
Jeśli nie masz pewności, czy największy potencjał w Twojej firmie jest właśnie w dokumentach, formularzach i załącznikach, uruchom Skaner automatyzacji AI. To wstępna diagnoza, która pomaga ocenić, czy lepszym pierwszym krokiem będzie OCR, AI, integracja, aplikacja czy uporządkowanie procesu.
Jeżeli masz już konkretny typ dokumentu albo problem z ręcznym odczytem danych, możemy od razu przejść do rozmowy o wdrożeniu.
Najczęstsze problemy
Ręczne faktury
Numery, daty, kwoty, NIP, kontrahenci i pozycje są przepisywane do systemu ręcznie.
Załączniki bez porządku
Dokumenty przychodzą mailowo i trzeba je ręcznie sortować, opisywać lub przekazywać.
PDF-y blokują proces
Dane są w plikach, ale nie są dostępne w uporządkowanej formie.
Brakuje kontroli
Nie wiadomo, które dokumenty są kompletne, błędne albo wymagają akceptacji.
Kiedy ta usługa ma sens?
- firma przepisuje dane z faktur, PDF-ów, skanów, formularzy lub zdjęć,
- dokumenty przychodzą mailowo i trzeba je sortować,
- zespół sprawdza te same pola: daty, kwoty, NIP, kontrahentów, pozycje, statusy,
- dane z dokumentów mają trafić do CRM, ERP, księgowości, Excela albo bazy danych,
- ręczne przepisywanie powoduje błędy,
- chcesz uporządkować obieg dokumentów przed większą automatyzacją.
Jakie dokumenty można obsługiwać?
- Faktury — numer, data, kwoty, VAT, kontrahent, NIP, waluta, pozycje.
- Zamówienia i zapytania ofertowe — klient, produkty, ilości, terminy, warunki.
- Formularze i wnioski — pola tekstowe, numery, daty, statusy, dane kontaktowe.
- Umowy i dokumenty formalne — strony, daty, numery, wartości, terminy.
- Zdjęcia i etykiety — kody, numery partii, parametry, oznaczenia.
- Załączniki z poczty — klasyfikacja i przygotowanie danych do procesu.
Co możemy wdrożyć?
AI OCR i odczyt danych
System rozpoznaje tekst i wyciąga konkretne pola: numer faktury, datę, kwotę, NIP, kontrahenta, pozycje, numer zamówienia lub opis sprawy.
Klasyfikację dokumentów
AI rozpoznaje typ dokumentu: faktura, umowa, zamówienie, formularz, reklamacja, dokument transportowy albo zdjęcie produktu.
Przekazanie danych do systemów
Odczytane dane mogą trafić do CRM, ERP, księgowości, aplikacji, Excela, Google Sheets albo bazy danych.
Walidację i wyjątki
System oznacza braki, niepewne wartości, nietypowe kwoty, nieznanych kontrahentów i dokumenty do ręcznej akceptacji.
Obieg dokumentów
Dokument może zostać opisany, zapisany, przypisany do kategorii, przekazany do osoby lub dołączony do sprawy klienta.
Przykładowe procesy
- Faktura → księgowość — odczyt, walidacja, kategoria, przekazanie dalej.
- PDF → baza danych — wyciągnięcie pól i zapis w strukturze.
- Załącznik z maila → klasyfikacja — rozpoznanie typu i przekazanie do osoby.
- Formularz → CRM — odczyt danych i utworzenie rekordu.
- Zamówienie → sprzedaż — produkty, ilości, dane klienta.
- Etykieta → dane produktowe — kody, numery partii, parametry.
Co zyskuje firma?
- mniej ręcznego przepisywania,
- mniej błędów,
- szybszy obieg informacji,
- lepszą kontrolę statusów i braków,
- uporządkowane dane do raportów i integracji.
Jak wygląda wdrożenie?
- 1. Analiza dokumentów — jakie pliki są obsługiwane i kto je przetwarza.
- 2. Wybór pól — ustalamy, które dane są potrzebne.
- 3. Projekt obiegu — określamy, co dzieje się po odczycie.
- 4. Pilotaż — test na realnych dokumentach.
- 5. Integracja — przekazanie danych do CRM, ERP, księgowości, Excela lub aplikacji.
- 6. Rozwój — kolejne typy dokumentów, walidacje i raporty.
Najlepiej zacząć od jednego typu dokumentu
Najpierw wybieramy jeden przypadek: faktury, formularze, zamówienia, załączniki z poczty albo dokumenty produktowe. Dzięki temu szybko sprawdzamy jakość odczytu i realną oszczędność czasu.
Porozmawiajmy o dokumentach, które dziś obsługujecie ręcznie
Opisz, jakie dokumenty pojawiają się w firmie, ile ich jest, jakie dane trzeba odczytać i do jakiego systemu powinny trafić.
Opisz proces pracy z dokumentami ➔
Uruchom skaner AI ➔
Audyt AI i rozmowa o wdrożeniu ➔