Praktyczne wdrożenia AI dla firm z sektora MŚP

Automatyzujemy obsługę klienta, pracę z dokumentami i procesy biznesowe. Projektujemy i wdrażamy rozwiązania AI, które oszczędzają czas, porządkują pracę i realnie wspierają rozwój firmy.

Technologia OpenAI API
Programowanie w Python
Serwisy web w Django i Django Ninja
ChatGPT
Bazy danych PostgreSQL
Rozwiązania AWS

O nas

Pomagamy firmom wdrażać AI tam, gdzie daje realny efekt

Wspieramy małe i średnie firmy we wdrażaniu rozwiązań AI, które usprawniają codzienną pracę, skracają czas realizacji zadań i porządkują procesy.

Łączymy doświadczenie technologiczne z praktycznym podejściem do biznesu. Nie wdrażamy AI dla samej technologii — zaczynamy od zrozumienia procesu, problemu i celu, a następnie dobieramy rozwiązanie, które ma sens operacyjny i finansowy.

Pomagamy firmom automatyzować obsługę klienta, pracę z dokumentami, komunikację oraz powtarzalne zadania administracyjne i operacyjne.

Pracowaliśmy zarówno dla dużych marek, takich jak Goodyear Dunlop Polska, Teka Polska i Cisco, jak i dla mniejszych firm, którym pomogliśmy wdrożyć praktyczne rozwiązania wspierające sprzedaż, obsługę klienta i pracę z dokumentami.

W czym pomagamy
  • Automatyzacja obsługi klienta i komunikacji – chatboty, automatyczne odpowiedzi, generowanie ofert i wsparcie sprzedaży.
  • OCR i analiza dokumentów – odczyt danych z dokumentów, klasyfikacja plików i ograniczanie ręcznej pracy.
  • Automatyzacja powtarzalnych procesów – usprawnienie zadań administracyjnych, obiegu danych i codziennej pracy zespołu.
  • Integracje AI z używanymi systemami – połączenie rozwiązań AI z CRM, księgowością, sprzedażą, magazynem i innymi narzędziami.
  • Audyty i wdrożenia AI dopasowane do firmy – od analizy potrzeb i doboru narzędzi po wdrożenie i wsparcie.

Pomagamy przejść od pomysłu do działającego rozwiązania: od analizy potrzeb, przez dobór narzędzi, po wdrożenie i wsparcie w codziennej pracy.

Jeśli chcesz sprawdzić, gdzie AI może realnie usprawnić działanie Twojej firmy, zacznijmy od krótkiej rozmowy o procesach, które dziś zabierają najwięcej czasu.

Więcej

Dlaczego firmy wybierają Elistar do wdrożeń AI

Łączymy kompetencje technologiczne z praktycznym podejściem do procesów biznesowych. Projektujemy rozwiązania, które da się realnie wdrożyć, zintegrować i wykorzystać w codziennej pracy firmy.

  • 01 Doświadczenie technologiczne i biznesowe

    Nie tylko budujemy rozwiązania AI, ale pomagamy też dobrać taki model wdrożenia, który ma sens dla konkretnej firmy, jej procesów i budżetu.

  • Tworzymy rozwiązania wspierające obsługę klienta, pracę z dokumentami, komunikację, sprzedaż i codzienną organizację pracy — nie demonstracje technologii bez praktycznego zastosowania.

  • Projektujemy wdrożenia tak, aby mogły współpracować z narzędziami, których firma już używa: CRM, systemami sprzedażowymi, księgowością, magazynem, obiegiem dokumentów i innymi aplikacjami.

  • Możemy zacząć od audytu, warsztatu, prototypu lub od razu od konkretnego wdrożenia. Zakres projektu dopasowujemy do skali firmy i realnej potrzeby biznesowej.

  • Zwracamy uwagę na bezpieczeństwo danych, sens architektury rozwiązania i opłacalność wdrożenia. Naszym celem jest dostarczenie rozwiązania, które faktycznie usprawnia działanie firmy.

 

Usługi

Wdrażamy rozwiązania AI tam, gdzie firmy najszybciej widzą efekt: w obsłudze klienta, pracy z dokumentami, automatyzacji procesów i integracji systemów.

Chatboty i automatyzacja obsługi klienta

Projektujemy rozwiązania AI, które pomagają szybciej odpowiadać klientom, automatyzować powtarzalną komunikację i odciążać zespół z rutynowych zadań.

  • chatboty na stronę i do sklepów internetowych,
  • automatyczne odpowiedzi na wiadomości i zapytania,
  • generowanie ofert, opisów i treści,
  • podsumowania rozmów i spotkań,
  • wsparcie sprzedaży i komunikacji marketingowej.

OCR, analiza dokumentów i treści wizualnych

Pomagamy automatycznie odczytywać, klasyfikować i przetwarzać dane z dokumentów, zdjęć i materiałów wizualnych, tak aby ograniczyć ręczną pracę i przyspieszyć obieg informacji.

  • OCR i odczyt danych z dokumentów,
  • klasyfikacja i porządkowanie plików,
  • wykrywanie braków i błędów w materiałach,
  • analiza zdjęć i treści wizualnych,
  • przygotowanie materiałów graficznych wspierających marketing.

Automatyzacja procesów i integracje systemów

Łączymy AI z procesami, które już działają w firmie. Integrujemy narzędzia i projektujemy automatyzacje, które skracają czas pracy i zmniejszają liczbę ręcznych operacji.

  • automatyczne przetwarzanie dokumentów i danych,
  • integracje z CRM, księgowością i innymi systemami,
  • obieg informacji między aplikacjami,
  • archiwizacja i porządkowanie danych,
  • automatyzacja powtarzalnych procesów operacyjnych.

Audyty i wdrożenia AI dla firm

Pomagamy firmom ocenić, gdzie AI ma sens, dobrać właściwe narzędzia i przejść od pomysłu do działającego rozwiązania.

  • audyt procesów i identyfikacja obszarów do usprawnienia,
  • dobór narzędzi i koncepcji wdrożenia,
  • przygotowanie prototypu lub wersji pilotażowej,
  • wdrożenie rozwiązania w firmie,
  • wsparcie i szkolenie zespołu.

Zobacz, gdzie AI może dać szybki efekt w Twojej firmie

Jeśli chcesz sprawdzić, które procesy w Twojej firmie warto zautomatyzować, porozmawiajmy. Pokażemy możliwe kierunki wdrożenia, omówimy realne zastosowania i wskażemy, od czego najlepiej zacząć.

Realizacje

Wybrane projekty i obszary realizacji, w których wspieraliśmy klientów w budowie rozwiązań webowych, danych i AI. Szczegóły wybranych wdrożeń chętnie omawiamy podczas rozmowy.

  • Wszystkie
  • Web
  • Mobile
  • Data
  • AI

Personalizowane kampanie e-mailowe z wykorzystaniem AI

Wyzwanie:
Mała firma usługowa chciała zwiększyć skuteczność kampanii mailingowych, tworząc bardziej spersonalizowane wiadomości do klientów.

Zakres realizacji:

  • Wykorzystanie OpenAI API do generowania spersonalizowanych treści email na podstawie danych klientów,
  • Podział odbiorców na grupy według preferencji zakupowych,
  • Automatyczne tworzenie nagłówków i treści dopasowanych do odbiorcy,
  • Integracja narzędzia z systemem mailingowym klienta,
  • Analiza skuteczności kampanii (open rate, click rate) i optymalizacja treści.
Efekt:
Wdrożenie personalizowanych kampanii zwiększyło wskaźnik otwarć o 35% i wskaźnik kliknięć o 20%, przy minimalnym nakładzie pracy zespołu marketingu.

Automatyczne tworzenie opisów produktów do sklepu internetowego

Wyzwanie:
Klient prowadzący sklep internetowy potrzebował szybkiego tworzenia dużej liczby opisów produktów, aby przyspieszyć proces dodawania nowych towarów do oferty.

Zakres realizacji:

  • Wdrożenie narzędzia wykorzystującego OpenAI API do generowania opisów produktów,
  • Automatyczne uwzględnianie SEO i słów kluczowych w treściach,
  • Możliwość modyfikacji i zatwierdzania wygenerowanych opisów przez użytkownika,
  • Eksport opisów do systemu zarządzania treścią (CMS),
  • Opcja tworzenia opisów w wielu językach.
Efekt:
Klient skrócił czas tworzenia opisów o ponad połowę i poprawił widoczność sklepu w wyszukiwarkach dzięki optymalizacji treści.

Asystent AI do obsługi zapytań klientów na stronie internetowej

Wyzwanie:
Małe firmy często mają ograniczone zasoby do bieżącej obsługi zapytań klientów na stronie internetowej, co wpływa na czas odpowiedzi i poziom satysfakcji użytkowników.

Zakres realizacji:

  • Implementacja asystenta AI opartego na OpenAI API do obsługi pytań klientów w czasie rzeczywistym,
  • Szkolenie modelu na podstawie dokumentacji firmy i najczęściej zadawanych pytań,
  • Integracja chatu AI na stronie internetowej klienta,
  • Możliwość przekierowania trudniejszych zapytań do człowieka,
  • Monitoring jakości odpowiedzi i ich stała aktualizacja.
Efekt:
Dzięki zastosowaniu asystenta AI, klient skrócił czas reakcji na zapytania i poprawił poziom obsługi klienta, jednocześnie odciążając zespół sprzedaży.

Automatyzacja przetwarzania numerów partii produktów

Wyzwanie:
Klient miał problem z dostarczaniem numerów partii produktów na dokumentach eksportowych. Numery były dostępne tylko na pojedynczych dokumentach odbioru od producentów, a ich ręczne wyszukiwanie było czasochłonne i podatne na błędy.

Zakres realizacji:

  • Automatyczne przetwarzanie dokumentów odbioru od producentów,
  • Wyszukiwanie i wyodrębnianie numerów partii produktów,
  • Zapisywanie danych w centralnej bazie danych,
  • Generowanie zbiorczych zestawień w Excelu,
  • Przygotowywanie dokumentów wymaganych do wysyłki zagranicznej.
Efekt:
Rozwiązanie przyspieszyło proces przygotowania dokumentów eksportowych, ograniczyło ryzyko błędów i zredukowało czas pracy związany z przetwarzaniem danych.

Obsługa komunikacji w promocji międzynarodowej

Wyzwanie

Klient prowadził promocję w kilkunastu krajach i potrzebował narzędzia do sprawnej obsługi komunikacji z uczestnikami w różnych językach.

Zakres realizacji
  • Odbiór wiadomości email od uczestników promocji,
  • Rozpoznanie języka wiadomości i tłumaczenie na język operatora,
  • Wyszukiwanie informacji o nadawcy w systemie klienta,
  • Generowanie odpowiedzi do modyfikacji,
  • Tłumaczenie finalnej odpowiedzi na język uczestnika,
  • Wysyłka i archiwizacja korespondencji.
Efekt

Dzięki rozwiązaniu klient znacząco przyspieszył obsługę zgłoszeń, ograniczył liczbę błędów językowych i poprawił doświadczenie uczestników promocji.

Aplikacja dla uczestników wyjazdów grupowych

Wyzwanie:
Organizatorzy wyjazdów grupowych potrzebowali narzędzia, które ułatwiłoby komunikację z uczestnikami oraz zapewniło szybki dostęp do wszystkich kluczowych informacji podczas podróży.

Zakres realizacji:

  • Udostępnienie harmonogramów wyjazdów w aplikacji mobilnej,
  • Publikacja map, informacji o miejscach docelowych i lokalnych atrakcjach,
  • Zarządzanie listami obecności uczestników,
  • Wysyłanie powiadomień push o zmianach w planie lub ważnych ogłoszeniach,
  • Możliwość aktualizacji danych na bieżąco przez organizatorów,
  • Bezpieczny dostęp do informacji tylko dla uczestników danej grupy.
Efekt:
Dzięki aplikacji organizatorzy zyskali lepszą kontrolę nad przebiegiem wyjazdów, a uczestnicy mieli stały dostęp do aktualnych informacji, co poprawiło organizację i zwiększyło komfort podróży.

Usprawnienie procesu ładowania dokumentów sprzedażowych do systemu księgowego

Wyzwanie:
Klient chciał uporządkować i przyspieszyć proces wprowadzania dokumentów sprzedażowych do systemu księgowego w Agencji Marketingowej.

Zakres realizacji:

  • Udostępnienie Projekt Managerom możliwości ładowania faktur w formacie PDF,
  • Rozpoznawanie danych z dokumentów,
  • Łączenie informacji z kontrahentami oraz danymi z systemu Teamogy (przez API),
  • Możliwość zatwierdzania danych przez użytkownika,
  • Przekazywanie zaakceptowanych dokumentów do systemu Teamogy.
Efekt:
Wdrożone rozwiązanie przyspieszyło rejestrację dokumentów, zmniejszyło liczbę błędów i odciążyło zespół projektowy od ręcznego wprowadzania danych.

Aplikacja mobilna do prowadzenia programu lojalnościowego w sklepach e-commerce

Wyzwanie:
Klient chciał wzmocnić relacje z klientami oraz zwiększyć ich zaangażowanie poprzez stworzenie nowoczesnego programu lojalnościowego, dostępnego zarówno dla sklepów internetowych, jak i stacjonarnych.

Zakres realizacji:

  • Opracowanie aplikacji mobilnej umożliwiającej zbieranie punktów za zakupy,
  • Integracja z systemami kasowymi sklepów stacjonarnych i e-commerce,
  • Obsługa wymiany punktów na nagrody, vouchery i rabaty,
  • Tworzenie spersonalizowanych ofert i promocji na podstawie historii zakupów,
  • System powiadomień push przypominających o dostępnych nagrodach i specjalnych akcjach,
  • Bezpieczne zarządzanie kontem użytkownika i jego punktami lojalnościowymi.
Efekt:
Wdrożenie aplikacji pozwoliło klientowi zwiększyć częstotliwość zakupów, poprawić retencję klientów i stworzyć nowe kanały komunikacji marketingowej opierające się na personalizacji i nagradzaniu lojalności.

Narzędzie do Monitorowania Zużycia Opon Ciężarowych

Wyzwanie:
Wiodący producent opon potrzebował rozwiązania umożliwiającego bieżące monitorowanie stanu opon ciężarowych, aby poprawić zarządzanie flotą pojazdów i zoptymalizować koszty utrzymania.

Zakres realizacji:

  • Stworzenie systemu do śledzenia stanu technicznego opon w pojazdach ciężarowych,
  • Monitorowanie stopnia zużycia opon w czasie rzeczywistym,
  • Planowanie cyklicznych przeglądów i wymiany opon na podstawie zebranych danych,
  • Generowanie raportów dotyczących zużycia opon i rekomendacji dotyczących ich serwisowania,
  • Integracja systemu z platformą zarządzania flotą klienta,
  • Wspieranie decyzji zakupowych poprzez analizę danych o zużyciu.
Efekt:
Narzędzie umożliwiło klientowi skuteczniejsze zarządzanie cyklem życia opon, zmniejszyło ryzyko awarii w trasie oraz pomogło zoptymalizować koszty operacyjne związane z utrzymaniem floty.

Blog

Publikujemy materiały o praktycznym wykorzystaniu AI w firmach, automatyzacji procesów i wdrażaniu narzędzi, które mają realną wartość biznesową.

Więcej
Zaawansowany system informatyczny zastępujący arkusze Excel w nowoczesnym środowisku biznesowym
Chatbot oparty na technologii GPT-4 w interakcji z klientem

Najczęściej zadawane pytania

Poniżej znajdziesz odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się przy wdrożeniach AI w firmach. Jeśli chcesz omówić własny przypadek, skontaktuj się z nami bezpośrednio.

  • Jak zacząć wdrożenie AI w firmie?

    Najlepiej od rozmowy o procesach, które dziś zabierają najwięcej czasu, powodują opóźnienia albo generują dużo ręcznej pracy. Na tej podstawie można ocenić, gdzie AI ma realny sens i od czego warto zacząć.

  • Tak, pod warunkiem że wdrożenie dotyczy konkretnego procesu i realnego problemu. W wielu firmach pierwsze efekty daje już automatyzacja obsługi klienta, pracy z dokumentami albo powtarzalnych zadań administracyjnych.

  • Nie. W wielu przypadkach lepiej zacząć od mniejszego wdrożenia, pilotażu albo jednego wybranego procesu. To pozwala szybciej ocenić wartość rozwiązania i ograniczyć ryzyko.

  • Tak. Wiele wdrożeń projektujemy właśnie po to, aby współpracowały z istniejącymi narzędziami, takimi jak CRM, systemy sprzedażowe, księgowe, magazynowe czy obieg dokumentów.

  • Bezpieczeństwo danych uwzględniamy już na etapie projektowania rozwiązania. Dobór architektury, zakres przetwarzanych danych i sposób integracji dopasowujemy do wymagań firmy oraz rodzaju procesu.

  • Zakres i koszt zależą od procesu, poziomu integracji oraz oczekiwanego efektu. Możliwy jest zarówno audyt i koncepcja wdrożenia, jak i pełna realizacja rozwiązania.

Kontakt

Porozmawiajmy o tym, co warto zautomatyzować w Twojej firmie.

Działamy na terenie całej Polski i wspieramy firmy we wdrażaniu praktycznych rozwiązań AI.
Jeśli chcesz sprawdzić, gdzie automatyzacja może dać realny efekt w Twojej firmie, skontaktuj się z nami telefonicznie lub mailowo.

Możesz odezwać się do nas, jeśli:
– chcesz omówić konkretny problem w firmie,
– szukasz pomysłu na pierwsze wdrożenie AI,
– chcesz zobaczyć demo lub porozmawiać o możliwych rozwiązaniach,
– potrzebujesz audytu lub wsparcia we wdrożeniu.

Dane kontaktowe

Telefon:

+48 530 439 329

Wideokonferencja